Expensya, das auf Geschäftskostenmanagement spezialisierte Scale-Up, hat eine neue Studie zu den Trends der Geschäftsausgaben deutscher Arbeitnehmer für das erste Halbjahr 2023 veröffentlicht. In diesem Jahr führt die Kategorie Transport die Liste der häufigsten Ausgaben an (51,12 %), gefolgt von Ausgaben für Unterkunft (23,48 %) und Verpflegung (10,37 %).
Paris | Ein Blick auf unsere europäischen Nachbarn zeigt, dass die Transportkosten in Frankreich ähnlich hoch sind wie in Deutschland. Auch hier stehen die Transportkosten mit 53,04 % an erster Stelle der Ausgaben und sind etwas höher als in Deutschland. Der größte Unterschied zwischen Deutschland und Frankreich zeigt sich bei der Verpflegung: Sie steht bei den Franzosen mit 19,78 % an zweiter Stelle der Ausgaben und ist um 9,41 % höher als in Deutschland. Dies wird sogar noch von Spanien übertroffen, das 24,61 % der Ausgaben für Mahlzeiten verzeichnete.
Der Studie zufolge waren die Transportkosten im ersten Halbjahr 2023 der höchste Posten bei Geschäftsausgaben und stiegen im Vergleich zum ersten Halbjahr 2022 um 5,99 %. Das bevorzugte Verkehrsmittel bleibt wie im Vorjahr die Deutsche Bahn, noch vor Flugreisen, Taxis und Mietwagenunternehmen. Bei Langstreckenreisen bevorzugen die Deutschen die Unternehmen Lufthansa, Eurowings und Air France.
An zweiter Stelle stehen die Ausgaben für die Unterbringung von Mitarbeitern, die 23,48 % des analysierten Ausgabenvolumens ausmachen. Motel One ist die bevorzugte Hotelkette, gefolgt von IBIS und B&B Hotels. Hier ist die Zahl der Übernachtungen im Vergleich zum Vorjahr leicht um 1,32 % zurückgegangen.
Die Ausgaben für die Büro- und Homeoffice-Ausstattung sind ebenfalls um knapp 3% im Vergleich zum gleichen Zeitraum des Vorjahres zurückgegangen und machten im ersten Halbjahr 2023 8,21% der Geschäftsausgaben aus. Als beliebteste Anbieter in diesem Umfeld zeichneten sich die Deutsche Telekom, Amazon und Bauhaus aus.
Die Ergebnisse des Expensya Barometers für das erste Halbjahr 2023 verdeutlichen, wie wichtig ein vollständig digitalisiertes und effizientes Ausgabenmanagement ist, um die Kontrolle über Mitarbeiterauslagen und Geschäftskosten zu bewahren sowie die Einhaltung der Haushaltsrichtlinien zu gewährleisten.
